关于进一步加强后勤服务质量监督的实施意见
后勤服务关乎师生幸福,关乎学校未来,是创造美好环境、建设一流大学的基础性工作。为进一步提升后勤服务质量,不断满足全校师生对美好学习生活的需求,结合学校后勤工作实际,特制定本实施意见。
一、深刻认识加强后勤服务质量监督的重要意义
(一)加强服务质量监督是适应当前高校后勤发展趋势的必然要求。近年来后勤服务社会化、专业化、智能化、个性化趋势愈发明显,越来越多的社会企业进入校内提供服务。作为后勤服务主办方,高校后勤部门必须顺时应势、主动作为,强化一手抓改革、一手抓监管,确保后勤保障规范运行。
(二)加强服务质量监督是不断提高后勤服务保障水平的有效措施。当前,面对师生对美好学习生活条件提出的新要求新期待,后勤工作补短板、强弱项的任务依然艰巨,后勤服务保障工作永远在路上。只有加强日常监督,及时发现不足,推动问题整改,建立长效机制,才能不断改进服务质量、提升保障水平。
(三)加强服务质量监督是建立完善后勤系统内控机制的重要内容。加强后勤领域风险防控,是高校党风廉政建设的重要任务,也是后勤工作的永恒课题。防控后勤领域风险挑战,必须以自我革命的精神和勇气,将加强服务质量监督作为内控体系建设的重要内容,从源头上消除廉洁风险和安全隐患,为建设平安廉洁后勤提供重要制度支撑。
后勤管理处(后勤集团)上下要正确对待监督、主动接受监督,乐于接受监督、习惯接受监督,学会和适应在监督下开展工作、履行职责,通过有效监督,不断提升后勤服务水平和保障能力。
二、加强后勤服务质量监督的总体要求和目标
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的教育方针,落实立德树人根本任务,坚持问题导向,坚持服务育人,坚持源头治理,坚持自我革命,以提升后勤服务质量为核心,构建科学、规范、高效、管用的服务质量监管体系,推动各实体单位和外包企业不断增强服务意识、提高服务水平、改进服务质量,为学校“双一流”建设提供更加坚强有力的后勤支撑和保障。
通过持续努力,推动后勤服务质量监管体系更加科学,服务流程更加优化,内控管理更加规范,日常运行更加高效,服务质量明显改进,后勤整体“作战”能力显著增强,广大师生对后勤服务工作的认可度、满意度不断提升。
三、加强后勤服务质量监督的对象、重点和方式
(一)监督对象
后勤管理处(后勤集团)下属各中心,餐饮、公寓、物业、能源、运输、接待服务各外包企业,维修施工单位及其他合作单位。
(二)监督重点
1.加强对学校党委行政关于后勤工作重大决策部署落实情况的监督。根据学校党委会议、校长办公会议关于后勤服务保障方面的决定和部署,对各中心的执行落实情况开展监督检查。围绕校领导对后勤工作的有关指示要求,开展专项跟踪督查和问效。
2.加强对餐饮管理服务质量的监督。根据政府部门行业管理规范和学校有关要求、合同协议,聚焦食品安全、餐饮价格、饭菜品质、环境卫生、就餐秩序、节约粮食、操作规范等方面,开展监督检查。
3.加强对公寓管理服务质量的监督。根据政府部门和学校有关规定、合同协议,聚焦宿舍公共区域环境卫生、消防安全、宿管服务、报修处理、宿舍文化,以及饮水、热水、洗衣等外包服务的质量和价格等,开展监督检查。
4.加强对物业管理服务质量的监督。根据政府部门行业管理规范、合同协议,聚焦环境卫生、零星维修、垃圾清运、门岗值守、安全管理、公共区域秩序维护,以及学生投诉处理情况,开展监督检查。
5.加强对能源管理服务质量的监督。根据政府部门行业管理规范、合同协议,结合用户单位的意见建议,聚焦水电保障、节能减排、故障抢修、费用收缴等重点工作,开展监督检查。
6.加强对车辆运输服务质量的监督。根据校车运输管理有关规定、合同协议,结合用车单位和学生的意见建议,聚焦行车安全、服务质量、车内环境、日常管理等方面,开展监督检查。
7.加强对接待管理服务质量的监督。根据学校有关要求、合同协议,结合接待对象的意见建议,聚焦住宿服务、餐饮服务、会议服务以及安全管理,开展监督检查。
8.加强对工程维修服务质量的监督。根据学校有关要求、合同协议,结合使用单位的意见建议,聚焦日常零星维修、派单零星维修、立项修缮工程实施情况,以及师生网上报修办理情况,开展监督检查。
(三)监督方式
建立健全内部制约和师生监督相结合的后勤服务质量监督机制,采取内部检查和接受投诉、全面检查和局部检查、上级督促与部门自查、定期检查与不定期检查、明察暗访与质量全程追踪相结合的方式开展监督,形成全方位、常态化的后勤服务质量监督工作新格局。
四、加强服务质量监督的主要措施
1.成立工作专班。成立后勤服务质量监督工作领导小组,全面负责后勤服务质量的监督工作。领导小组由后勤管理处(后勤集团)、后勤集团党委主要负责人担任组长,班子成员为副组长,成员包括各中心主任及专职监管人员、质量监督科人员。各中心也要相应成立工作专班,压实工作责任。
2.完善监管制度。根据学校有关制度和本实施意见,修改完善后勤服务质量监督办法和考评办法,进一步明确细化服务标准、责任主体、监管流程、责任追究等内容。建立健全各中心服务质量考核评价机制,将服务质量检查结果纳入中心和个人绩效考核体系。
3. 强化日常监管。学生宿舍、餐饮、物业、水电保障等日常服务项目,各中心每天要组织一次自查,食品安全、消防安全、车辆安全等每周要开展一次重点检查,迎新送旧、重大活动期间应增加检查频次。各中心监管专干应对每次检查中发现的问题形成书面报告,并及时反馈至质量监督科。
4.推动问题整改。认真落实《学生诉求快速响应六项措施》,建立“问题-整改-反馈”流程,形成工作闭环。针对检查中发现的突出问题,责令相关单位限期整改,现场派发《问题整改通知单》,质量监督科负责跟踪落实整改效果,并将整改情况上报处领导和校领导。
5.实行开门监督。建立多元化的社会监督机制,鼓励师生及员工参与后勤服务质量监管工作。公开后勤服务投诉渠道和处理流程,及时收集学生对后勤服务的诉求。组织常态化监督时,邀请学校相关部门领导参与,加强与使用单位的工作沟通,虚心听取意见建议。
6.强化问责问效。对于监督检查中明确要求整改的问题,没有及时有效处理或者反复出现并引起较大舆情的,后勤服务质量监督工作领导小组将启动问责程序,严肃追究相关责任人的责任,涉及违纪违法线索,按有关程序移交学校有关部门处理。整改主体为第三方服务商的,依协议进行处罚。
五、加强对服务质量监督工作的组织领导
1.加强组织领导,明确工作责任。要把强化内部监督工作摆上重要议事日程,提高站位、加强领导,明确责任、精心组织。各中心主任要带头履行监督职责,对各自领域的后勤服务质量监督工作总负责,其他班子成员要按照职责分工抓好分管工作的质量监督。
2.加强宣传引导,营造良好氛围。加强宣传引导工作,增强师生对后勤服务质量监管工作的认识和理解。树立典型示范标杆,形成比学赶超的良好氛围。
3.落实报告制度,强化纪律意识。各中心在监督工作中发现的重要情况、重大问题,要及时报告后勤管理处(后勤集团)主要领导和分管领导,必要时还需报告校领导。
本意见自发布之日起施行。